Manažment vstupu do priestorov - úvod do problematiky

Vzhľadom na obmedzené množstvo informácií z tejto oblasti sa v našom regióne zväčša takéto problémy systémovo neriešia.

V malých organizáciách bežne ani nemajú evidenciu kľúčov od jednotlivých dverí, ak sa touto myšlienkou zaoberali, zväčša im stačí nejaký jednoduchý zoznam.

V stredných a väčších objektoch sa bežne využívajú nástenné držiaky na kľúče alebo uzamykateľné skrinky pre kľúče do vybraných priestorov a zvyšné kľúče sú rozdané zamestnanom. V lepších prípadoch majú organizácie zavedený systém generálneho kľúča, ktorý dokáže zjednodušiť manažment kľúčov. Výnimočne sú aplikované elektronické systémy pre vydávanie a monitorovanie pohybu kľúčov.

Nie som špecialista n a túto oblasť, ale ešte som sa nestretol s organizáciou, ktorá by mala nasadené komplexné systémové riešenie. To neznamená, že taká u nás nie je, ale určite to nie je štandard, hoci by to malo byť súčasťou bezpečnosti každej organizácie. Za vyše 20 rokov môjho pôsobenia v bezpečnostnom priemysle som o takom riešení u nás nepočul ani som nevidel v projekte snahu takéto niečo riešiť. Ak by bolo viacej fungujúcich riešení nasadených v praxi, tak by sa to dodávateľ snažil aplikovať aj na ďalšie projekty a tým pádom by sme sa s takýmito požiadavkami bežne stretávali v tendroch na komplexné bezpečnostné riešenia. Vzhľadom na to, že sa bezpečnosť v našom regióne len výnimočne rieši ako systémový celok, tak to inak ani nemôže vyzerať. To znamená slovenský štandard - aplikácia čiastkového riešenia. Avšak na zvýšenie bezpečnosti nie sú vždy nutné vysoké investície. Pri vhodnej aplikácii systémového riešenia na správu kľúčov je možné jednoducho preukázať návratnosť vložených investícií, čo sa nedá jednoznačne preukázať u všetkých bezpečnostných systémov. Vhodnou kombináciou produktov, opatrení a zavedením systému pre správu kľúčov, je možné nájsť systémové riešenie vyhovujúce danému typu organizácie. Samozrejme je potrebné sa zamyslieť nad celým riešením - ako budú systémy navzájom prepojené alebo budú na seba nadväzovať aby mali logický zmysel - špeciálne ak je v rámci organizácie zavedený elektronický systém na kontrolu vstupov. Je vhodné mať nastavený dobrý systém s možnosťou zmien a adaptácií na nové prostredie a technológie aby boli investície vynaložené čo najefektívnejšie.